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OA办公软件是否成为企业办公的刚需?

Date:2015-12-05 Hits:494

  很多人认为,OA办公软件在企业办公中起到锦上添花的作用,而非雪中送炭。说白了,OA系统并不是企业办公的刚需。


  其实,说一个产品是否刚需有点复杂。如果钻点牛角尖的话,这世上没什么是刚需的,OA系统如此,房子也是如此。


  我们还是正经点吧,来看看企业到底是否需要OA系统,没有OA系统又怎样。OA系统的核心价值在于提升企业的执行力。但具体是怎么提升执行力的呢?


  概括来说,OA办公软件的应用围绕着三个方面进行,即沟通、协作、管理,协助企业实现沟通的扁平化,协作的效率化,管理的精确化。OA办公软件在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力:


  首先,通过OA办公软件可以直接提升办公的效率和精度,减少中间环节,和各种不必要的内耗,让工作过程更透明、更规范、更可控。


  其次,通过上述工作,协助企业推动各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效运行的执行体系。


  最后,通过上述两项工作,协助企业建立良好的执行文化,从根本上推动企业执行力的提升。


  没有任何一个企业不想提升执行力,而且执行力的提升是永无止境的,所以从这个角度看,OA办公软件堪称是企业办公的刚需。


  那么没有OA办公软件的话,企业的执行力就没办法提升了么?当然不是,只是可能没有借助OA办公软件这么方便、这么快速、这么低成本。


  没有OA系统,企业照样可以进行各项办公。在OA系统出现以前,大家不都是打电话、发传真、送材料,手里拿着文件或单据到处找领导签字么?无非就是慢一些、累一些、麻烦一些、抱怨一些而已。


  从本质上说,没有OA系统不会影响到企业的发展。所以从这个角度看,OA系统又不是企业办公的刚需。


  任何时候,决定企业发展最重要的因素都是人,尤其是管理者的作用,而不是外部环境,更不是一个信息系统。


  现在,有些信息系统的厂商急于宣传自己的案例,在用户企业发展好的时候大肆宣传,好像都是自己的功劳。而在用户企业遇到困境时却又赶紧撇清关系,称是其自身管理和战略出现问题。这种现象在ERP行业比较多见。


  坦白的说,凡是使用OA系统的企业,都是发展比较良好,管理比较规范的,OA系统的确是起到锦上添花的作用。这对OA系统来说,已经足够了。


  OA系统是否是刚需,关键还是取决于管理者能否正确的认识OA系统。就笔者来看,它就是刚需。


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